Gmailでフォルダに振り分け・仕分ける方法

3ステップで、PC版Gmailでメールを振り分け・仕分ける方法を紹介します。

メールアドレス(ドメイン)、件名など、指定した条件でメールを振り分けることができます。もちろんラベルをつけることもでき、受信トレイに入らないようにすることもできます。

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振り分けフィルタを作成する

1,画面上部にあるフィルターマーク(下図)をクリック

 

2,振り分ける条件を指定します。
→「フィルタを作成」をクリックします。

ドメインレベルで指定する場合は「@」からの記述にします。
複数条件がある場合は、「OR」や「AND」を指定します。

OR ・・・ 「または」を意味。(例)”A OR B”のとき、AまたはBならとき条件に合致。AだけでもOK。BだけでもOK。
AND ・・・ 「なおかつ」を意味。(例)”A AND B”のとき、AなおかつBなら条件に合致。AだけではNG。BだけでもNG。AとBのときのみOK。

 

3,指定した条件の場合、どうするか決定します。
→「フィルタを作成」ボタンをクリックします。

一番上にある「受信トレイをスキップ (アーカイブする)」にチェックを入れると、ラベル(フォルダ)にメールが入り、受信トレイには表示されなくなります。

その際、「ラベル付ける」にラベルを選択してください。

 

振り分け条件を編集、変更する方法

編集方法が意外とわかりにくい。探しづらい…。
↓こちらの手順です。

1,画面右上の歯車

 

2,「フィルタとブロック中のアドレス」にあるフィルタの「編集」

あとはフィルタ作成時の画面が表示されますので、編集を行い、フィルタを更新します。

 

以上です。

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